在商務(wù)活動中，商務(wù)口語和商務(wù)郵件是與他人溝通最多的方式。從事外貿(mào)商務(wù)行業(yè)，每天用郵件處理商務(wù)事情，少則十幾封，多則上百封。商務(wù)郵件寫作，盡量是要避免出現(xiàn)錯誤的。不然容易給對方造成不必要的誤解，從而導致?lián)p失公司利益。所以在商務(wù)英語郵件寫作時，能夠做到語言表達專業(yè)、精確，會給對方留下好印象。那么，我們在商務(wù)英語郵件編寫時，應(yīng)該注意哪幾點細節(jié)呢？

小細節(jié)一、郵件“主題”要具體要有意義。

發(fā)郵件的時候，我們最主要的是什么。當然是郵件的主題，在你發(fā)送郵件出去的時候，一定要再次檢查郵件的主題是否能夠準確的表達出郵件正文的內(nèi)容的意義。郵件的主題寫得很模糊，或者郵件主題欄是空的話，就會導致對方接受后也不會打開你發(fā)的郵件。一個沒有主題的郵件，對方每天接收的郵件這么多，自然而然就不會在意這個沒有主題的郵件。比如：Subject: Important! Read Immediately!!!

簡評：你認為很重要的事情在別人看來卻未必如此，你在郵件主題欄里大喊大叫只會讓對方覺得你很傲慢，且不專業(yè)。郵件的主題一定要informative (具體；提供有用信息)，讓對方在沒打開你郵件之前就知道你大概要說什么。

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所以上面這個主題可以這樣改：

Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour

簡評：如果你的郵件內(nèi)容真的很重要且緊急，那么不妨把主題寫得具體些，同時，嘗試主題首字母大寫，這樣可以引起對方的重視。商務(wù)英語郵件編寫是需要技巧，而不是什么都可以寫成郵件的主題。

小細節(jié)二、選擇一個專業(yè)的郵箱地址。

名字都會相當代表著一個標簽，如果你是這場商務(wù)會議的主辦方，在會議開始的前天，你收到一封這樣的郵件：

To: Bruce Blinderson

From: FuZzYkltTy2018@hotmail.com

Subject: [Blank]

Hi, I'm going to miss tomorrow conference, can you send me the conference proceedings?

簡評：收到這封郵件之后，你肯定會感覺奇怪，F(xiàn)uZzYkltTy2018是什么人？郵件的地址看起來就亂七八糟，還想對方你對有好印象，肯定是不可以的。如果你把這封郵件改成這樣：

To: Bruce Blinderson

From: m.ponsybil@gmail.com

Subject: Conference absence, Sept. 10

Dear Mr. Bruce,

This is Morris Ponsybil from…

簡評：這封郵件的郵箱地址更專業(yè)，收信人可以把郵箱地址和寫信人的真實身份聯(lián)系起來。這是就在寫郵件的時候，不可忽視的細節(jié)。

小細節(jié)三、郵件語言風格得當大體。

在商務(wù)英語郵件中，是有區(qū)分正式郵件和非正式郵件。如果只是發(fā)給自己的同事或者朋友，那么在寫郵件的時候可以用到一些表情符號，（smilies如 ：P等），縮寫（比如IIRC表示“If I recall correctly”；LOL表示“l(fā)aughing out loud"）和網(wǎng)絡(luò)語言可以使你的郵件充滿個性，增進你與對方的感情。但是，你要是寫給你的上司或者客戶，沒有那么熟悉的人，在寫郵件的時候，語言就要稍微專業(yè)、得當大體，顯得你對工作的認真負責態(tài)度。

以上三個小細節(jié)，就是商務(wù)英語郵件編寫時要注意的事項。希望這小小的建議，能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭Ｆ鋵?，無論是郵件還是在口語這些方面，稍微的注意一些細節(jié)都是能夠讓你變得更加好，更加專業(yè)，更加的能夠運用英語在商務(wù)活動中。