中級商務英語考試，看字面的意思就是比初級商務英語考試難度更加難，對于更加高難度的商務英語題型，我們更是要認真對待，商務英語英語考試中會有很多的題型，雖然不知道要考什么題型，但是我們一般都是全面復習的，這里我們來分享的是關于商務英語考試中的信函作答問題。

1.清楚自己要寫什么

清楚包括兩個方面的內(nèi)容，一是寫信者在擬文前知道自己要寫什么;二是對文收到信函時可以完全了解寫信者要表達的意思，不會產(chǎn)生誤解。這就要求寫信者頭腦清楚、條理清晰、表達準確，避免使用一些含混不清、模棱二可的詞匯。如果都不知道自己要表達什么，那不可能寫出好文章的。

2.內(nèi)容簡潔名了

簡潔是指用最少的語言表達最豐富完整的內(nèi)容，并且不影響信函的禮貌性。簡潔使信函更加簡明有力。商務英語信函的格式要簡明扼要，語言要通俗易懂，內(nèi)容要精練豐富。切記不可能長篇大論，這樣很容易失去中心，這樣會導致人家看你的信函好幾分鐘都不知道你要表達什么，這樣你說人家還有耐心看嗎？可想而知是沒有的。這要就要寫信者在行文過程中盡量選用單間、易懂、樸素的詞匯，采用簡潔，直接的句子商務英語信函的“7C原則”商務英語信函的“7C原則”。

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? ? ? 3.表達準確，不得有誤

商務英語的信函與買賣雙方的權力、義務、利害關系、企業(yè)形像等息息相關，是制作各種商業(yè)單據(jù)的依據(jù)，以及進行商業(yè)活動往來的重要憑證。準確無誤是商業(yè)英語信函寫作中最最要的原則。在職場上面要是表達有誤，可能直接導致公司經(jīng)濟上面的損失，所以對表達準確是很有要求的，我們要看好資料信息再寫信函。

準確原則不僅僅指單詞拼寫、標點符號無誤，語法使用、結(jié)構(gòu)格式正確，還應確保信函所涉及的信息、數(shù)字、事實準確無誤。因此，在進行商業(yè)英語信函寫作中應反復審核相關信息，如：收信人的職稱、姓名、地址、交貨時間、地點、貨物品質(zhì)、顏色、尺碼、單價、總價、包裝等。

4.清楚具體原則

具體原則是指信函中涉及的內(nèi)容要言之有物，信息要詳實具體、豐富生動，表達要完整。商務信函寫作中注意避免類似：soon, at an early date, good, nearly 等籠統(tǒng)的、含混不清的表達法。例如：I will send the samples to you soon. 就不如 I will send the samples to you in two weeks. 如果能再具體，那就更好了，例如 I will send the samples to you next Monday.

5.禮貌用語

為了建立、保持一個友好貿(mào)易關系，商務英語信函往來一般要注意禮貌原則，以理待人。禮貌原則不僅僅體現(xiàn)在使用 Please,thanks you 等這些詞匯上面，而且要在字里行間體現(xiàn)我國的外貿(mào)政策和外交禮節(jié)，做到不卑不亢、得體大方。具體的禮貌原則基本包括這樣幾個方面：遵守國際商務往來慣例;尊重對方風俗習慣;語言表達要客氣有分寸，避免使用命令口氣;多用友好、肯定的語氣，盡量用委婉語氣指出對方不盡人意的地方，復信要及時。

每個人都一樣希望得到別人的尊重，但是想要別人尊重你，就要先學習會尊重別人，就像是在寫信也一樣，要是你禮貌用語，別人也會很有禮貌的回復，要是你都沒有禮貌，別人回復你的時候也不會有禮貌的，甚至別人都不回復你的郵件都是有可能的。

? ? ? ?6. 體諒原則

體諒是指以對方利益為出發(fā)點，站在對方的立場周到、細致的考慮問題，以便得到對方的好感而達到所預期的目的商務英語信函的默認。體諒原則是商務交往中為了促成交易所使用的一種技巧。

7.內(nèi)容一定要完整

一封完整的商業(yè)信函應該是對對方提出的問題逐一回答而且對自己要表達的重要信息說明清楚。信函的完整性有助于建立良好的企業(yè)形像，節(jié)省雙方的商務往來時間而達到預期的效果，避免因重要信息不全而引起不必要的糾紛。

信函內(nèi)容不完整是很不好的，好不容易發(fā)了一封郵件，結(jié)果有頭沒尾的別人都不知道你的意思，這樣別人看到你的信函課能就當中別人發(fā)錯一樣，要是是合作上面的問題，這可能就是你很大的損失了。

商務英語考試中碰到信函做答題，我們一定要想到這幾個原則，老師在改這個題目時候，也會按照這樣的標準來改分的，要是老師看見你表達清楚具體還有禮貌，這個作文一定要很高分的，當然前提是你沒有書寫的錯誤。