標(biāo)點(diǎn)符號，字母大小寫以及單詞縮寫是商務(wù)英語寫作中不可缺少的，其作用在于幫助讀者分清句子結(jié)構(gòu)，正確理解文字含義。

學(xué)習(xí)商務(wù)英語培訓(xùn)班，選擇阿卡索外教網(wǎng)商務(wù)英語培訓(xùn)班。專為商務(wù)人士打造，專業(yè)外教一對一教學(xué)，隨時(shí)隨地預(yù)約上課，省時(shí)省力，根據(jù)學(xué)員的英語水平和商務(wù)進(jìn)修方向定制個(gè)人專屬學(xué)習(xí)計(jì)劃，讓你的商務(wù)英語快速提高。試聽地址：http://www.krbn.com.cn/lps/bec/bec.htm?search=350982?.

標(biāo)點(diǎn)的用法：

(1)逗號(comma)

作用： 逗號用于表示停頓或分句之間的間隔。

用法：逗號用于分隔句中的各種語言成分，并表示一個(gè)停頓，一般用于以下幾種情況：

位置：a. 在句中表示語氣停頓的地方。

b. 在子句之前。

c. 在描述名詞的一系列形容詞之后。

d. 放在位于句首或句中的副詞之后。

e. 將非主要信息和句子其他部分分開。

(2)句號 (period)

句號一般有兩種用法

① 句號是放在句尾的符號，表示一句話結(jié)束。

② 句號還用于縮寫字母。

(3)冒號 (colon)

作用：用于引出下文，如表列、說話中的直接引語或解釋。

用法與位置：

① 冒號主要用于列舉事物，引用話語或進(jìn)行解釋。

② 此外，冒號還用在“as follows”或“the following"的后面。

商務(wù)用詞的大寫

大寫字母(Capital Letters)又稱“Block letters”，“Upper case/print”,

一般用于句首，此外大寫首字母還出現(xiàn)在以下幾種情況中：

(1) 專有名詞(proper nouns)。

(2) 在標(biāo)題(title) 中也要大寫單詞首字母。

(3) 用于禮貌性稱呼語(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)學(xué)銜(Dr.)和軍銜(General)的首字母。

(4) 職務(wù)，職稱，頭銜以及組織的名稱也要大寫首字母。

(5) 在商務(wù)書信中，重要的字詞常常被大寫以引起讀信人的注意。

(6) 商務(wù)英語寫作中的副標(biāo)題與小標(biāo)題也需大寫。

(7) 用于縮寫詞，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。

縮寫 (Abbreviation)：

縮寫在商務(wù)英語寫作中有它獨(dú)特的意義。

(1)商務(wù)英語中常用的幾種縮寫形式：

① 置于人名前后，表示身份、職銜、學(xué)位等

② 表示商業(yè)企業(yè)名稱

③ 表示時(shí)間

④ 表示組織名稱，一般由首字母組成

⑤合成方位詞

⑥常用的拉丁詞

(2)商務(wù)英語中不應(yīng)使用縮寫的地方：

① 某些頭銜

② 星期、月、季節(jié)

③ 街道地址

④ 國名、城市名