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商務英語電話用語:客服人員如何與客戶溝通

發(fā)布時間:2018年06月09日 18:14:30 評論 · 6838瀏覽

客服人員是通過電話或者網(wǎng)絡在線為大家服務的,工作的內(nèi)容大多是替客戶解決或轉(zhuǎn)達問題,在工作中,若遇到外國客戶來電,該如何用英語禮貌應對?

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下面這些例句非常有助于提高商務客服人員的商務口語電話用語。

一、當客服人員接到電話時,首先需要的是自報家門,再問對方有什么需要幫助,這樣可以讓對方第一時間確認自己是否打錯。如果打錯,可以直接告訴對方打錯了

例句:

ABC corporation. May I help you?

ABC公司,請問需要幫助嗎? 更客氣一點的話則可以說"How can I help you?"

I am afraid you have the wrong number.

不好意思,您打錯電話了。

二、客戶訴說問題時,沒聽懂或沒聽清要注意詢問,不要心急緊張,千萬不要因為聽不懂就匆匆說"sorry"后向他人求救, 這十分不禮貌。

例句:

Sorry, I didn't catch you.Could you please say it again?

對不起,我沒有聽懂。請您再說一遍好嗎?

I can't hear you very well.

我聽不太清楚。

We have a bad connection.

通訊效果不太好。

三、需要轉(zhuǎn)接或者將電話交給某人時,用禮貌用語讓客戶難心等待,

I'll put her on the phone. Just a second.

我會請她聽電話, 請等一下.

Would you mind holding for one minute?

你介不介意稍等一分鐘啊?

先告訴客戶需等待,并記得給他一個明確的時間, 例如 one second 或是 five minutes。如果時間到了還沒找到解答方法,最好再說一次,

四,不要簡單地說"bye-bye"。如果客戶在電話中提到一些建議,小伙伴們可以表達真誠的感謝。

例句:

Please feel free to contact us if you have any further questions.

如果您有任何其他問題,歡迎聯(lián)絡我們。

Thank you very much for your valuable suggestion and thank you for your support!

非常感謝您寶貴的建議。謝謝您的支持!

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