商務(wù)英語外貿(mào)場合中,相信很多小伙伴們都遇到過聽不清對方在講什么的問題。有的客戶英語水平不行,有的是自身不明白客戶表達的意思,再有的客戶帶點口音,像是印度、泰國、俄羅斯這些國家,那想要聽懂就真的有點困難了!那么在這樣的情況下,我們要如何緩解尷尬,了解到對方真實需求呢?小編今天就特地整理了幾個好的方法,專門針對這種商務(wù)英語外貿(mào)場合中的“車禍現(xiàn)場”!想要提升商務(wù)英語聽說能力的小伙伴們,點擊文字跳轉(zhuǎn),更多商務(wù)英語精彩內(nèi)容不容錯過!
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1.改為書面表達
要瞬間把自己的印度腔、俄羅斯腔、中東腔、美洲腔的天賦值通通點滿,是不可能的,但遇到這樣的事也不用太過著急。老實說,我和母語不是英語的客戶做了這么多年的生意,即使到美國拜訪客戶時也得經(jīng)常‘pardon’、‘excuse me’、‘a(chǎn)gain’等。
不管如何,逃避和尷尬都不能幫助我們解決問題。在這種情況下,借助工具不失為良好的辦法。
如果是在與客戶打電話時,聽不懂客戶表達,可以跟對方說‘I will text you’,然后第一時間發(fā)短信給客戶。發(fā)短信是不需要開通國際長途的,在短信中就可以告知客戶自己的Skype、WhatsApp、E-mail;如果是與客戶面談,則可以借助紙筆、圖片、視頻等工具。
2.盡量用簡單的詞和短句
商務(wù)英語外貿(mào)場合中,對于弄不清溝通大意的情況,除了盡量和客戶E-mail溝通,業(yè)務(wù)員還可以根據(jù)自己估摸了解到的意思,反問客人,加以確認。
不同國家的口語不同。其中,印度英語的口音、語調(diào)、遣詞造句和中國人學的英語差別較大,但口音有規(guī)律可循,可靠多聽來適應;俄羅斯人的英語語調(diào)尚可,口音也沒印度英語那么重,遣詞造句的水平一般,不及印度。因此,業(yè)務(wù)員在和英語造詣不好的客戶交流時,應盡量用簡單的詞、短句。
3.打電話前擬個腹稿
業(yè)內(nèi)人士認為,業(yè)務(wù)員總是抱怨印度、巴西、俄羅斯等地客戶的英語口音如何濃重,并非理智的做法。業(yè)務(wù)員自身的口語,在外國客戶聽來可能也有口音。因此,與其抱怨,不如多從自己身上找原因,并多跟客戶溝通,提高自己的聽力水平。
對于電話溝通比較生疏的業(yè)務(wù)員,可以在打電話前,先準備電話主題及提綱,這樣即使客戶有所回復,也能猜得出其大概的意思。
總結(jié),業(yè)務(wù)員要克服這個問題,是需要循序漸進的:
首先,業(yè)務(wù)員還是外貿(mào)新人,不能很好地聽懂客戶說什么時,建議多通過文字溝通;其次,如果實在需要電話溝通,多利用小技巧幫助理解。如果出現(xiàn)接收障礙的時候,建議業(yè)務(wù)員請客戶打完電話后發(fā)封郵件,或者是根據(jù)自己的理解,發(fā)封郵件給客戶確認;最后,業(yè)務(wù)員要努力去適應客戶的英語表述。不過,這是一個長期的過程,需要業(yè)務(wù)員深耕細作。
以后再出現(xiàn)這樣的商務(wù)英語外貿(mào)場合的尷尬情況,相信小伙伴們都知道了如何去處理。如果是自身英語水平不過關(guān)的話,那么找一家培訓機構(gòu)輔導一下還是很有必要的!現(xiàn)在線上培訓異常火熱,方便快捷的學習方式適合很多上班族,我這里就有阿卡索的免費試聽課程,大家快來體驗一下吧:
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