所謂應(yīng)用文是人們?cè)谏?、學(xué)習(xí)、工作中為處理實(shí)際事物而寫(xiě)作，有著實(shí)用性特點(diǎn)，并形成慣用格式的文章。應(yīng)用文是人類(lèi)在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹?lái)越頻繁，事情也越來(lái)越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來(lái)越多了。

英語(yǔ)應(yīng)用文的特點(diǎn)

1、寫(xiě)作目的明確----------應(yīng)用文是為實(shí)現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫(xiě)作動(dòng)因與目的十分明確。

2、語(yǔ)言表達(dá)規(guī)范---------應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ)，適當(dāng)采用一些古語(yǔ)詞匯，文章的語(yǔ)言莊重、簡(jiǎn)潔、嚴(yán)密，這一點(diǎn)和文學(xué)作品形成了鮮明的差異。

3、格式體例穩(wěn)定---------大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性，撰寫(xiě)者在擬文時(shí)必須遵守格式體例的要求。

4、時(shí)間要素明確--------應(yīng)用文其所針對(duì)的事務(wù)一般是在一定時(shí)期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時(shí)間、有效期和成文日期等時(shí)間要素非常明確。

英語(yǔ)應(yīng)用文的板式要素

稱呼：Dear? XXX

頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的×××等。

問(wèn)候語(yǔ)：禮貌性問(wèn)候Greeting

如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

價(jià)值300元外教英語(yǔ)課程領(lǐng)?。?/span>http://www.krbn.com.cn/lps/lp4.htm?search=700053?(北美原版教材）

正文：detail? information

這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。注重表達(dá)寫(xiě)信的的目的和具體事件詳情。

祝頌語(yǔ)：Regards /wishes

以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)?！熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法，為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。

署名和日期: Signature ?&? Date

寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。

發(fā)送英文電子郵件注意細(xì)節(jié)

電子郵件（e-mail）?電子郵件（electronic mail）具有傳統(tǒng)郵件所無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，它傳遞速度快，成本低，傳送的信息內(nèi)容豐富，形式多樣。

除此之外，它還可以加入各種音頻和視頻效果，使信件顯得更加生動(dòng)、有趣。 電子郵件寫(xiě)作一般包括：發(fā)件人（Fron）、收信人（To）、抄送（Cc）、暗送（Blind Cc）、主題（Subject）、和正文（Text）等幾個(gè)部分。

抄送（Cc）是指在Cc一欄中輸入其他人的電子郵件地址就可以將一封同時(shí)發(fā)給多人。暗送（Blind Cc）是指各收件人無(wú)法看到同樣的信件都給了何人，從而有效地保護(hù)了寫(xiě)信人的隱私。主題（Subject）部分便于讀信人即刻了解所收信件的內(nèi)容。

因此，主題部分要簡(jiǎn)介、明了。電子郵件的正文部分也是由稱謂、正文和落款署名三個(gè)部分。正文部分一般使用非正式的文體，如果正文太長(zhǎng)，則可以用附件的方式發(fā)送。 如若對(duì)方知道自己的住址和電話號(hào)碼資料，可用簡(jiǎn)單署名，如William；或“全名+電子郵件地址”，如William Tang用于正式的私人信件或商業(yè)信函時(shí)，除注明“全名+電子郵件地址”外，還應(yīng)包括“職務(wù)、公司名稱、地址、聯(lián)系方式”等內(nèi)容。電子郵件范例：From：William Tang.

電子郵件常用縮寫(xiě)語(yǔ)（Common Acronyms ine-mails）

AFAIK (As far as I know)據(jù)我說(shuō)知

ASAP (as soon as possible)盡快

BTW (by the way)順便問(wèn)一下

BFN (bye for now)再見(jiàn)

CU (see you )再會(huì)CUL（see you latter）

常見(jiàn)的問(wèn)題FYI(for your information)

供您參考GA(go ahead)

一直往前HTH (hope this help)

希望這能幫上忙IMO (in my opinion)

依我看來(lái)IOW (in other word)

TKS ;TNX (thanks)謝謝WRT (with regards to )關(guān)于

英語(yǔ)應(yīng)用文廣泛應(yīng)用，內(nèi)容形式各有特色，注重所以細(xì)節(jié)的文本才是優(yōu)質(zhì)的英文應(yīng)用文本，在練習(xí)英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作時(shí)候千萬(wàn)注重細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)才能體現(xiàn)英文功底和個(gè)人魅力。