英語應(yīng)用文簡單來說，就是借用各種不同等等文體格式要求，來傳達(dá)一定的信息和內(nèi)容，最常見的就是：郵件、信件、通知、邀請函、等等一些生活商務(wù)往來的有格式要求的文件文本當(dāng)然咱們是中國人，語言文化的不同導(dǎo)致中英文的應(yīng)用文的文體格式也有不同。下面簡單列舉一些英語應(yīng)用文本必須要注意的要素：

1、?稱呼(Salutation)

稱呼指的是信文開頭的那種稱呼，如Dear, Mr., uncle,各種稱呼因人而異。在稱呼后面一般是用逗號，但也有用冒號的?，F(xiàn)歸納如下：

①對父母、兄弟、姐妹等；

a. Dear Father,? b. My dear Mother,? c. Dear Sister,??? d. Dear Tom,

② 對親戚：

a. My dear Auntie.?? b. Dear Cousin,?? c. My dear Cousin,

③ 對朋友、同學(xué)

a. My dear friend,??? b. Dear Mr. Jackson,?? c. My dear Mr. Jackson,

④ 對未婚女子：

a. Dear Miss Luce,?? b. My dear Miss Luce,

⑤ 對一般婦女，不論是否結(jié)婚：

a. Ms.??? b. Dear Madame,

⑥ 對已婚生子：

a. Dear Mrs. Helen Jackson,?? b. My dear Mrs. Helen Jackson,

⑦ 對公司、工廠、學(xué)校等：

a. Dear Sirs,?? b. Sirs,??? c. Gentlemen,

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2、?信文(Body of the letter)

信文是信件的主體部分，也就是信的內(nèi)容。正文應(yīng)在稱呼下兩行開始。信的開頭第一個(gè)字母通常和稱呼開頭第一個(gè)詞平齊。也有往后退四個(gè)或八字個(gè)字的。下面介紹一些開頭語和結(jié)尾語。

開頭語

① 相當(dāng)于中文的“敬啟者”。

a. I beg to inform you that …

b. I beg to take this opportunity to inform you that …

c. I have the honor to address you that …

d. I write in a hurry to inform you that …

e. I have the pleasure to tell you that …

f. I’m very much delighted to inform you that …

② 相當(dāng)于中文的“接讀某月某日來信，一切知悉”。

a. I thank you very much for your letter of May 20th …

b. Your letter of May 20th has been received with thanks.

c. It gives me great pleasure to receive your kind letter of May 20th.

d. In answer to your kind letter of May 20th, deeply regret that …

e. I have received your kind letter of May 20th.

f. Words can’t express my delight on finding your favor of yesterday on my desk this morning.

g. Your letter dated May 20th has been received

(3)收信人姓名及地址(inside Name and Address)

寫信人的地址和日期寫好以后，接著就要寫收信人的姓名和地址，一般的事務(wù)信件或給較生疏的朋友的信件要寫，而在給較熟的朋友的信中則可省去。這一項(xiàng)寫在日期下一行的左上角。收信人姓名寫一行，收信人地址可分兩行或三行寫，和寫信人的地址一樣，上下可取齊，也可向右縮進(jìn)。在姓名前一般要加上稱號，稱號因人而異。

收信人地址的標(biāo)準(zhǔn)正規(guī)格式樣板（如下）：

66 Smith Street

Manchester

England

27 May 1999

Mr. Jee? Green

West Tenth Street

Hawaii

U.S.A.

通常必須要標(biāo)注的內(nèi)容如下：

① 對普通男子用Mr.;????②對未婚女子用Miss;

③對已婚女子用Mrs.,對婚姻狀況不明確的通常用Ms(后跟本人姓)；

④對教授或博士(醫(yī)生)用Prof.或Dr.

童鞋們這些小細(xì)節(jié)才是體現(xiàn)英語應(yīng)用文寫作的功底的重要因素，至于函件的具體內(nèi)容一般情況只需要幾句話就可以簡潔明了的告訴對方，此函件主要是為了告訴對方什么信息。應(yīng)用文更多的注重標(biāo)準(zhǔn)化格式模板。